Las mejores alternativas para trabajar con Word gratis en 2024
La mayoría de las empresas y grandes organizaciones cuentan con una suscripción a la suite de Office de Microsoft, que da acceso a sus empleados y empleadas a toda una serie de aplicaciones básicas como Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Esta suite de ofimática es esencial para el desarrollo de la mayoría de los trabajos administrativos, pero las tarifas que cobra Microsoft están siendo cada vez más altas y menos asumibles.
Este aumento de los costos genera numerosos problemas para las pequeñas empresas y los usuarios particulares. No todo el mundo puede hacer frente al pago de la suscripción de 69,99 $ anuales que cobra Microsoft, así que está siendo cada vez más habitual optar por alternativas como crackear Microsoft Office o buscar otras soluciones gratuitas.
Crackear Office no debería ser una opción
Descargar versiones de Microsoft Office ilegítimas y utilizarlas mediante el uso de un activador de Office es algo que deberíamos descartar desde el primer minuto. Además de ser una actividad fraudulenta e ilegal, la descarga de versiones crackeadas de Office es cada vez más peligrosa para la integridad de nuestros dispositivos y nuestros datos privados.
Son muchos los ciberatacantes que aprovechan la demanda de versiones gratuitas de Office para infectar con malware los dispositivos de los usuarios que las descargan. Estas formas de malware son mucho más peligrosas que hace unos años, y se emplean de forma sistemática para el robo de contraseñas o de datos bancarios que luego pueden permitir a los hackers quedarse con el dinero de las víctimas.
La mejor alternativa es una suite de Office legal… y gratis
La buena noticia es que no tenemos por qué limitarnos a las versiones de Office de Microsoft. Si bien es cierto que Microsoft desarrolló los formatos más populares de Office como DOCX, PPTX o XLSX, también permite que cualquier otra empresa pueda trabajar con ellos y desarrollar sus propias aplicaciones compatibles. Por eso existen numerosas alternativas que nos permiten descargar Office gratis para PC de manera 100% segura y legal.
La mejor de todas ellas es la nueva suite de WPS Office, que incluye aplicaciones gratuitas 100% compatibles con Word, PowerPoint y Excel, además de un editor PDF que se puede desbloquear adquiriendo su versión Pro, con un precio de 35,99 $ / año. WPS Office mantiene su software actualizado, ofrece hasta 20 Gb de almacenamiento en la nube en su versión de pago, y dispone de una IA generativa que puede contratarse desde 9,99 $ / año.
Las versiones de código abierto son menos recomendables
En segunda instancia tenemos las herramientas de código abierto que se hicieron tan populares en torno al año 2010. Hablamos de Apache OpenOffice y de LibreOffice. Ambas están estrechamente relacionadas entre sí, y comparten muchas características como el hecho de estar mantenidas por informáticos aficionados sin ánimo de lucro.
El problema de estas suites de código abierto es que están muy desfasadas. Aunque en su momento fueron razonablemente útiles, a día de hoy la tecnología presente en la suite de Microsoft Office o de WPS Office es mucho más avanzada, así que utilizar versiones obsoletas de código abierto genera más problemas de los que resuelve. Aunque pueden ser una opción adecuada en casos puntuales, se encuentran cada vez más en desuso.
Opciones web para trabajar con Office
Otra manera de resolver el problema del elevado costo de las suscripciones de Microsoft son las versiones web compatibles con Word, Excel o PowerPoint. Estas versiones web incluyen toda una serie de aplicaciones como Google Docs o Google Sheets, que se pueden utilizar para editar documentos DOCX o XLSX, entre otros. Son razonablemente prácticas, y tienen un alto grado de compatibilidad con Microsoft Office.
El problema de estas suites web es que no son tan versátiles como las aplicaciones de escritorio, y tampoco incluyen una posibilidad para trabajar sin conexión. Esto es especialmente problemático si necesitamos adelantar nuestro trabajo en lugares donde no tenemos acceso a internet, o si se produce un corte en nuestra red. Además, estos cortes pueden ocasionar pérdidas de datos cuando trabajamos en la web.
Usar Word gratis es más fácil que nunca
Gracias a la versatilidad de los editores de Office web y, sobre todo, las suites de ofimática de escritorio como WPS Office, ahora resulta mucho más sencillo que nunca trabajar con documentos Word de forma gratuita. Las versiones de Microsoft Office crackeadas ahora pasan a la historia, sobre todo considerando los enormes riesgos que conllevan.
Es mucho más razonable optar por una suite de ofimática como WPS Office, que nos permita trabajar con todas las aplicaciones principales de Office de forma 100% compatible y segura. Microsoft no nos ofrece una opción para descargar Office 365 gratis, pero con WPS podemos trabajar con nuestros documentos de Office de forma gratuita, legal y accesible.
